Masz w umowie zapis o 14 dniach wypowiedzenia, a nowa praca zaczyna się wcześniej? Taki termin zwykle wiąże obie strony, ale umowa zlecenia daje też możliwość wypowiedzenia jej z ważnego powodu bez czekania na jego upływ. Najpierw sprawdź dokładne brzmienie klauzuli, bo „14 dni” i „dwa tygodnie” mogą prowadzić do innego sposobu liczenia niż okres wypowiedzenia z umowy o pracę.
Termin zależy od umowy, a nie od ustawowej reguły dla etatu
- 14 dni nie wynika automatycznie z Kodeksu cywilnego; musi pojawić się w umowie albo aneksie.
- Dnia doręczenia nie wlicza się do terminu określonego w dniach.
- Umowa obowiązuje w okresie wypowiedzenia, chyba że strony uzgodnią wcześniejszy koniec albo zachodzi ważny powód do natychmiastowego wypowiedzenia.
- Wynagrodzenie za całe 14 dni nie przysługuje automatycznie; rozliczenie zależy od umowy i wykonanych czynności.
14 dni obowiązuje tylko wtedy, gdy zapisano je w umowie
W Kodeksie cywilnym nie ma ogólnego, ustawowego 14-dniowego okresu wypowiedzenia zlecenia. Przepisy pozwalają obu stronom wypowiedzieć umowę, a przy umowach o świadczenie usług stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu. Jeśli jednak umowa przewiduje konkretny termin, nie należy zakładać, że można go pominąć bez skutków. Kodeks cywilny
Potwierdza to także rozstrzygnięcie Sądu Najwyższego w sprawie I CSKP 239/21: gdy umowa zawiera okres wypowiedzenia, strony co do zasady powinny go zachować. Uważam, że najwięcej nieporozumień bierze się z traktowania zlecenia jak etatu, choć jego zasady rozwiązania wynikają z innej części prawa.
Sprawdź więc nie tylko długość terminu, lecz także zapis o formie wypowiedzenia, sposobie jego doręczenia i tym, czy termin biegnie od wysłania, czy od otrzymania oświadczenia. Liczy się treść podpisanej umowy, a nie sam fakt, że strony potocznie mówią o „dwóch tygodniach”.
Przy 14 dniach termin biegnie od dnia po doręczeniu
Jeśli umowa mówi o „14 dniach”, stosuje się zasady liczenia terminów w dniach: dnia zdarzenia, od którego termin biegnie, nie wlicza się do rachuby. Zgodnie z art. 111 Kodeksu cywilnego dzień po doręczeniu jest zatem pierwszym dniem terminu. Liczą się dni kalendarzowe, chyba że umowa wyraźnie wprowadza inną metodę.
Przykład: wypowiedzenie doręczone 3 marca oznacza, że pierwszy dzień terminu przypada 4 marca, a czternasty 17 marca. W piśmie najlepiej podać konkretną datę zakończenia umowy, a jednocześnie zaznaczyć, że wynika ona z obliczenia terminu od dnia doręczenia. Art. 111 Kodeksu cywilnego
Przy zapisie „dwa tygodnie” sprawdź, czy umowa nie określa osobnego sposobu liczenia lub daty, na którą wypowiedzenie ma zakończyć współpracę. Nie przenoś automatycznie na zlecenie zasad znanych z wypowiedzenia umowy o pracę, gdzie część okresów kończy się w sobotę albo na koniec miesiąca.
Wcześniejsze odejście może oznaczać spór o szkodę
„W każdym czasie” nie znaczy, że wypowiedzenie zlecenia zawsze jest wolne od konsekwencji. Art. 746 Kodeksu cywilnego pozwala wypowiedzieć umowę, ale przy odpłatnym zleceniu wypowiadający może odpowiadać za szkodę, jeśli zrobi to bez ważnego powodu. Nie oznacza to automatycznej kary ani obowiązku zapłaty całego wynagrodzenia za pozostały okres; znaczenie ma konkretna szkoda i związek z nagłym zakończeniem współpracy.
Jeżeli nie możesz dalej wykonywać zlecenia z ważnego powodu, opisz go w oświadczeniu i zachowaj dowody, na przykład korespondencję lub dokumenty potwierdzające przeszkodę. Ustawa nie pozwala z góry zrzec się uprawnienia do wypowiedzenia z ważnych powodów. Art. 746 Kodeksu cywilnego
Gdy powód nie jest pilny, a chcesz zakończyć współpracę szybciej niż przewiduje umowa, poproś drugą stronę o rozwiązanie umowy za porozumieniem w oznaczonym dniu. Jeśli się zgodzi, potwierdźcie ustalenie na piśmie. Taki dokument ogranicza ryzyko sporu o to, czy zlecenie nadal trwało.
Wynagrodzenie za okres wypowiedzenia zależy od rozliczenia zlecenia
Sam zapis o 14 dniach nie przesądza, że za każdy z tych dni należy się wynagrodzenie. Kodeks cywilny wskazuje, że przy odpłatnym zleceniu po wypowiedzeniu należy rozliczyć część wynagrodzenia odpowiadającą dotychczas wykonanym czynnościom oraz uzasadnione wydatki. Inaczej może być, jeśli umowa przewiduje stałą opłatę za gotowość lub szczególny sposób rozliczenia.
Przed ostatnim dniem współpracy sprawdź, czy trzeba przekazać materiały, oddać powierzone rzeczy, sporządzić raport albo rozliczyć zaliczkę. To często osobne obowiązki, które nie znikają wraz z wysłaniem wypowiedzenia. Przy stawce godzinowej zachowaj ewidencję przepracowanych godzin, a przy wynagrodzeniu za wykonany rezultat udokumentuj, jaki etap został ukończony.
Najbezpieczniej ustalić datę końca i potwierdzić odbiór
Jeżeli w umowie widzisz 14-dniowy termin, doręcz oświadczenie w sposób, który pozwoli wykazać, kiedy druga strona mogła się z nim zapoznać. W samym piśmie wskaż datę doręczenia, wyliczony dzień zakończenia i sposób rozliczenia pozostałych czynności. Dowód doręczenia bywa równie ważny jak treść wypowiedzenia, bo od niego zależy początek terminu.
Ten tekst ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej. Jeśli umowa przewiduje wysoką karę, spór dotyczy szkody albo klauzula jest niejasna, przed podjęciem decyzji skonsultuj dokument z prawnikiem.
